جلسه ای در مورخه 8 آذر ماه 94 از ساعت 13 در سالن قرنطینه سنگ نوردی شهرستان خدابنده با حضور مهمانان شهر زنجان آقایان مرادخانی (مسئول کارگروه استان) حاتمی (مسئول روابط عمومی|) و صالح پور (مسئول امور مالی) و داوطلبانی علاقه مند از شهرستان خدابنده تشکیل شد.

آقای مرادخانی هدف از تشکیل این جلسه را اولاََ آشنایی و ثانیاََ مقدمه ای برای تشکیل کارگروه جستجو و نجات در شهرستان خدابنده اعلام نموده و متذکر شده اند که فعلالیتهای این کارگروه باعث به حداقل رسیدن و پیشگیری از حوادث کوهنوردی خواهد شد و اعضای این کارگروه داوطلبانه در مسیر های پر تردد به کوهنوردان خدماتی ارائه خواهند داد.

ایشان از راه اندازی سایت و گروه اطلاع رسانی در شبکه های اجتماعی خبر داده و آغاز فعالیت های آموزشی و عملیاتی این کارگروه در آینده نزدیک خبر داد.

در این جلسه مقرر گردید آقای سید رضا جعفری به عنوان مسئول کارگروه امداد و نجات شهرستان خدابنده هر چه سریعتر تعدادی از داوطلبان متخصص را جهت  عضویت در کارگروه  به مسئول مربوطه در هیات استان معرفی نمایند.