جلسه مشترك مسوولين كارگروه ها با اعضاي هيات رئيسه هيات كوهنوردي زنجان عصر روز سه شنبه مورخ دوم ديماه 1393 در محل دفتر هيات كوهنوردي برگزار گرديد.

رياست هيات كوهنوردي با بيان اينكه هيات كوهنوردي استان خواهان كاهش تصدي گري مي باشد از كليه كارگروه ها درخواست نمودند تا برنامه ها از طريق گروه هاي سطح شهر اجرا و حس رقابتي مابين هيات و گروه هاي سطح شهر برچيده شود . سپس در خصوص بستر سازيهاي لازم جهت استفاده از توانمنديهاي گروه هاي موجود در استان و افراد و همچنين پرهيز از هرگونه رفتار تبيض گرايانه در خصوص افراد و گروه ها صحبت نمودند و خواهان حضور نمايندگان گروه ها در جلسات هيات كوهنوردي به عنوان صاحب نظران اين رشته گرديدند.

اعضاي هيات رئيسه درخواستهاي خود را از مسوولين كارگروه ها در آيتم هاي ذيل بيان فرمودند:

1- توسعه فعاليتها در هياتهاي شهرستان ها و گروه هاي كوهنوردي و انتقال شيوه فعاليت و اهداف سازمان متبوع

2- فعال نمودن مبحث آموزشي در هر كارگروه

3-ارائه صورتجلسات و مصوبات كارگروهها به هيات

4- ايجاد نمودن بخش بايگاني و ثبت سوابق فعاليتها

5- پي گيري و اقدام به موقع و ژاسخ به بخشنامه ها و درخواستهاي هيات و فدراسيون

6-تكميل اعضاي كارگروه با تاكيد بر حضور بانوان در هر كارگروه و جذب نيروه هاي علاقمند و مستعد

7- برگزاري جلسات منظم هدفدار

8- معرفي مسوول روابط عمومي براي هر كارگروه جهت درج به موقع مطالب بر روي سايت و اطلاع رساني عمومي

9- ارائه گزارش عملكرد هاي 6 ماهه دو نيمه سال تا پايان بهمن ماه